یک ماه قبل دوستم از من دعوت کرد در دفاعیه پایاننامهاش شرکت کنم. من از این موضوع خوشحال شدم. پرسیدم: “برای پر زنت از چه نرمافزاری استفاده کردی؟”گفت: “پاورپوینت”. سؤال کردم: “اصول ساخت اسلایدها را رعایت کردی؟”گفت: “مگِ ساخت اسلاید اصول داره!” گفتم: بله، اصولی داره که باید رعایت بشه.
باوجوداینکه عنوان پایاننامهاش خیلی خوب بود و تمام تلاش خودش را کرده بود اما به دلیل عدم رعایت اصول ساخت اسلاید حرفهای، متأسفانه نمره موردنظرش رو نگرفت. من می خوام توی این مقاله اصول و قواعد ساخت اسلاید حرفهای برای پر زنت را به شما یاد بدم.
نکته برای ساخت اسلایدهای حرفهای
نکته اول: اسلایدها را ساده بسازید
پاورپوینت یکراه مناسب برای نمایش اطلاعات است. این نرمافزار به سخنران برای پر زنت بهتر، انتقال پیام و اطلاعات به مخاطب کمک میکند. در اسلایدهای خود هیچچیز نباید اضافی باشد. بهعنوانمثال پر کردن فضاهای خالی با تصاویر و متن به درک بهتر مخاطب کمکی نمیکند. همچنین اسلایدهای غیرضروری، پیام و اطلاعات شمارا از مسیر اصلی خود خارج میکند. سادگی اسلایدها به انتقال بهتر پیام و اطلاعات کمک میکند.
نکته دوم: متن و تصاویر قابلتشخیص باشند
مخاطب برای دیدن متنها و تصاویر نباید دچار چالش شود و بهسختی متن یا تصویر را ببیند. مطمئناً هر چه متن و تصویر بزرگتر باشد جذاب و خوانا خواهد بود.
نکته سوم: جمله نویسی نکنید
قرار نیست در یک اسلاید جمله نویسی کنید زیرا خواندن متنهای طولانی، زمان زیادی را به خود اختصاص میدهد. فقط باید محتوا را بهگونهای بیان کرد که نکات اصلی را برساند.
نکته چهارم: فونت مناسب استفاده کنید
فونت بین شما و پیامها ارتباط برقرار میکند و به همین دلیل است که شما باید فونت مناسب انتخاب کنید و با همان فونت اسلاید را تنظیم و ارائه دهید. بیش از دو فونت مکمل استفاده نکنید. مخاطب باید بین فونتها تفاوت را احساس کند و صرفنظر از نوع فونت، متن باید از فاصله دور قابلخواندن باشد.
نکته پنجم: تضاد در نوشتهها را رعایت کنید
تضاد، برای نشان دادن اهمیت موضوع بکار میرود. برای جلبتوجه بیشتر باید مطلب یا عکس را دورتر از بقیه قرار دهیم. همچنین برای متمایز کردن مطالب مهم میتوانیم رنگ فونت و شکل آن را تغییر داد.
نکته ششم: از تصاویر استفاده کنید
تصویر بیشتر از نوشته در ذهن مخاطب میماند، البته تصویری که همراستا با موضوع باشد. سعی کنید از تصاویر مرتبط و بهیادماندنی استفاده نمایید.
نکته هفتم: از تصاویر بهجای نوشتهها استفاده کنید
تا حد امکان متن را به تصاویر مرتبط تبدیل نمایید، زیرابه خاطر سپاری تصاویر، بیشتر و بهتراز متن می باشد.
نکته هشتم: قانون یکسوم را رعایت کنید
نکته مهم واصلی این است که موضوع را چگونه و در کجای تصویر قرار دهیم تا بیشترین توجه و تمرکز بیننده را جلب کند. اگر موضوع را صرفاً در وسط تصویر قرار دهیم، تصویری تخت و بیروح و یکنواخت عایدمان میشود.
نکته نهم: از نمودار استفاده کنید
برای نمایش دادهها یا اطلاعات و جزئیات آن از نمودار استفاده کنید. چون نمودارها همانند تصاویر تأثیر زیادی در به خاطر سپاری و درک مطالب دارند.
نکته دهم: از رنگهای مناسب استفاده کنید
رنگها تداعیکننده احساسات هستند. رنگها به متقاعد کردن مخاطب و ایجاد انگیزه کمک میکنند. مطالعات نشان میدهد که استفاده از رنگ موجب افزایش و بهبود توجه و یادگیری میشود. رنگها به دودسته تقسیم میشوند: رنگهای سرد (مانند آبی و سبز) و رنگهای گرم (مانند زرد و نارنجی)
بهتر است از رنگهای سرد برای پسزمینهها و رنگهای گرم برای پیشزمینهها (موضوع) استفاده شود.