سادگی، نهایت پیچیدگی است داوینچی
مراحل فرایند ارائه
- آمادهسازی
- طراحی
- اجرا
ارائه یک روش نیست، روش به فرآیند مرحلهبهمرحله اشاره دارد. کاملاً برنامهریزیشده و خطی و از رویه معینی پیروی میکند و به ترتیب منطقی از ابتدا تا انتها دنبال کرد.
ارائه شیوه است، یک فرمول قطعی و اثباتشدهای ندارد. در مورد ارائه فرمول جادویی وجود دارد.
موفقیت در ارائه فقط و فقط به شما بستگی دارد.
ارائههای امروزی شامل سخنرانی است که سیلی از اطلاعات در قالب اسلاید ارائه میشود. این اسلایدها شامل عنوان، تصاویر کلیشهای، نکات شمارهگذاری شده تشکیلشدهاند.
امروز نمیتوانیم تصور کنیم که یک سخنرانی بدون اسلاید باشد.
شفافیت و سادگی اغلب تنها چیزهایی هستند که مردم میخواهند
سه کلمه سادگی شفافیت اختصار
طراحی در ارائه چیست؟
تعریف طراحی:
افراد اغلب تصور میکنند طراحی مربوط به پایان کار است و چیزی مثل تزیینات کیک تولد است. طراحی نه در پایان کاربر بلکه در ابتدا و درست در لحظه شروع کار آغاز میشود.
طراحی راهی برای سازماندهی اطلاعات به روشی است که همهچیز را روشنتر نماید. طراحی ابزاری برای افزایش تأثیر رسانه است. طراحی میتواند همهچیز را برای بیننده یا کاربر سادهتر نماید.
طراحی دکوراسیون نیست.
طراحی بیشتر از اینکه درباره اضافه کردن باشد درباره کم کردن است. ازنظر بصری افزودن بیشازحد جزئیات درست مانند حذف بیشازاندازه آن نامطلوب است. اغلب مردم اطلاعات بصری و جزئیات زیادی را به اسلایدها اضافه میکنند. اگر اطلاعات به روایت داستان شما برای درک بهتر کمک نمیکند، فقط مزاحم است.
اصول عام طراحی
۱- نسبت پیام به پارازیت SNR
۲- برتری تصویر
۳- فضای خالی
۴- کنتراست
۵- تکرار
۶- تراز بندی
۷- مجاورت
۱ – اصل نسبت پیام به پارازیت SNR
عناصر اطلاعاتی مربوط و نامربوط در یک اسلاید
هدف دستیابی به بالاترین ثبت پیام پارازیت ممکن در اسلایدها هست. قابلیت انسان برای پردازش اطلاعات جدید بهطور مؤثر و کارا حد معینی دارد. اگر میتوانید عنصری را حذف نمایید بدون آنکه به پیام کلی شما لطمهای وارد آید باید آن را حذف نمایید.
مثلاً حذف نشانواره در هر اسلاید
مثلاً حذف نام شرکت در هر اسلاید
مثلاً حذف خطوط عمودی و افقی در نمودارها و چارتها
اگر میتوان پیام خود را با عناصر کمتر طراحی کرد هیچ دلیلی بر کاربرد عناصر بیشتر وجود ندارد.
بهطور مثال، قرار دادن نمودار میلهای بر روی یک تصویر پسزمینه اشکالی ندارد اما نمایش دادن نمودار بهتنهایی میتواند یک تصویر بسیار قدرتمند و بهیادماندنی را ایجاد کند
دوبعدی یا سهبعدی بودن نمودار و متن:
اگر یک نمودار دوبعدی رو به یک نمودار سهبعدی تبدیل کنیم البته آن را سادهتر نکردیم. در مورد نمودارها بهتر است دوبعدی باشد. درکه نمودار سهبعدی دشوارتر است
عدم استفاده از لوگو در تمام صفحات:
مفهوم برند و برند سازی بسیار فراتر از نمایش مکرر یک نشانواره است. نشانواره را از تمام اسلایدها بهغیراز اسلاید اول آخر حذف کنید. یک ارائه خوب و صادقانه تأثیر بیشتری از نمایش نشانواره برای شما دارد.
اگر میخواهی مردم پیام شمارا بشنوند و آن را درک نمایند بهجای اضافه نمودن جزئیات و درنتیجه آشفتگی بیشتر آنها را حذف کنید.
امروزه ارائه به همراه اسلایدهای پر از نکات مهم شمارهگذاری شده بسیار رایج شده است.
در ژاپن به کارمندان تازهکار آموزش میدهند تا ارائهای با حداقل کلمات ممکن را در هر اسلاید استفاده نمایید، حداقل یعنی ۶ یا ۷ خط متن خلاصه
در تمام کتابها گفتهشده “حداقل کلمات ممکن را به کار ببرید“
قانون ۱۷۷ اغلب توصیه میشود
۱- هر اسلاید یک ایده اصلی
۲- متن حداکثر ۷ خط
۳- حداکثر ۷ کلمه
هیچکس نمیتواند با اسلایدی که در آن فهرستی از تمام نکات مهم فهرست شدهاند ارائه خوبی را انجام دهد.
در هر اسلاید چند خط گنجانده شود؟
با توجه به ظرفیت محدود مغز از ۷ تا بیشتر نشود.
۲ – اثر برتری تصویر
تصاویر بهتر از کلمات به خاطر سپرده میشود بهخصوص زمانی که مردم بهطور اتفاقی در معرض اطلاعات قرار بگیرند و زمان این روبرو شدن محدود باشد. وقتی فرد همزمان هم در مقابل تصویر و هممتن قرار میگیرد میزان به خاطر سپاری اطلاعات در هر دو یکسان است. اما بعد از گذشت ۳۰ ثانیه تصویر بهتر به خاطر سپرده میشود. تصویرسازی ذهنی ابزار بسیار قدرتمند است که امکان یادگیری و به خاطر سپاری بسیار بادوامترین را فراهم میسازد.
متن درون تصویر:
تصویر کوچک به همراه متن درون اسلاید؟
تصویر بزرگ متن درون تصویر؟
۳- فضای خالی
فضای خالی ازنظر مفهوم ساده اما پیادهسازی آن در عمل دشوار است
تمایل شدیدی داریم فضای خالی را پرکنیم.
فضای خالی به عناصر دیگر در اسلاید اجازه تنفس میدهد.
فضای خالی به معنای “هیچ” نیست
بهمحض نمایش هر اسلاید نگاه بهطور طبیعی در ابتدا به سمت تصویر متوجه میشود و سپس به سراغ متن هدایت میشود.
در تصاویر باید سعی کنید نگاه مخاطب را به کمک تصویر هدایت کنیم.
۴- کنتراست
یعنی تمایز
کنتراست یکی از قدرتمندترین مفاهیم طراحی است هر عنصر میتواند نسبت به بقیه کنتراست داشته باشد باید بتوانیم کنتراست را از راههای مختلف ایجاد کنیم.
- نزدیک دور
- پر خالی
- سرد گرم
- تاریک روشن
- متن پررنگ متن کمرنگ
۵- تکرار
بهکارگیری مجدد یک عنصر یا عناصر در طول طراحی
مثلاً یکی بودن تصویر پسزمینه، مثلاً استفاده از قالب یکسان در اسلایدها
البته باید مراقب استفاده بیشازاندازه تکرار در بین اسلایدها باشیم. استفاده از یادداشت برچسب دار در تمام اسلایدها میتواند ترفند مناسبی باشد.
۶ – تراز بندی
هیچچیز در طراحی نباید، طوری به نظر برسد که انگار اتفاقی در آنجا قرارگرفته است. هر عنصر توسط یکخطی نامرئی به سایر عناصر تشکیلشده است. تراز بندی ایجاد یکپارچگی در بین عناصر یک اسلاید هست.
وقتی عناصری را روی یک اسلاید قرار میدهیم باید سعی کنیم آنها را با عناصر دیگر تراز کنیم. اغلب افراد در تراز بندی مشکل دارد. به کمک تراز بندی اسلایدها با سهولت و سرعت بیشتری درک میشود.
۷- مجاورت
عناصر مرتبط باید با یکدیگر گروهبندی شوند تا همانند یک مجموعه به نظر برسند. نباید بگذارید که مخاطبین برای درک اسلایدهای شما مجبور به فکر کردن به شوند. افکار مخاطب نباید مشغول موضوعات بیربط شود.
فیلم “۷ اصل برای طراحی یک اسلاید خوب”
صوت “۷ اصل برای طراحی یک اسلاید خوب” را از طریق زیر می توانید بشنوید